Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 23-08-2026

Franchisehub ondersteunt franchisegevers en begeleidt kandidaat- franchisenemers bij het vinden van de juiste formule. Om dat te kunnen doen verwerken wij persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

Verwerkingsverantwoordelijke

Franchisehub (eenmanszaak), Paardenhoeve 46, 3992 PK Houten, KvK 42129894. Contact via contact@defranchisehub.nl.

Welke gegevens verwerken wij, met welk doel en op welke grondslag

Situatie	Gegevens	Doel	Grondslag
U meldt zich aan als kandidaat-franchisenemer of vraagt informatie aan	Naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, geboortedatum, uw cv en wat u ons in gesprekken vertelt over uw plannen, ervaring en budget	Beoordelen welke franchiseformules bij u passen en u door het traject begeleiden	Uitvoering van de overeenkomst en uw toestemming
U bent contactpersoon bij een aangesloten franchiseformule	Naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer	De samenwerking onderhouden en rapporteren over de voortgang van kandidaten	Gerechtvaardigd belang bij een werkbare zakelijke relatie
U stuurt ons een bericht of belt ons	De inhoud van dat contact en uw contactgegevens	Uw vraag behandelen en het gesprek kunnen voortzetten	Gerechtvaardigd belang bij een goede afhandeling
U logt in op het platform	E-mailadres, versleuteld wachtwoord en de handelingen die u in het systeem verricht	Toegang verlenen en achteraf kunnen herleiden wie wat heeft gewijzigd	Uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke plicht tot zorgvuldige beveiliging

Hoe lang bewaren wij uw gegevens

Bent u kandidaat en stopt het traject zonder dat u ons toestemming geeft u in de toekomst te benaderen, dan verwijderen wij uw gegevens binnen vier weken.
Geeft u die toestemming wel, dan bewaren wij uw gegevens maximaal één jaar. Daarna vragen wij opnieuw of u dat wilt voortzetten. U kunt de toestemming op elk moment intrekken.
Bent u contactpersoon bij een franchiseformule, dan bewaren wij uw gegevens zolang de samenwerking loopt en daarna nog twee jaar voor eventuele nazorg.
Gegevens in onze administratie bewaren wij zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
Back-ups bewaren wij ten hoogste 90 dagen. Verwijdert u gegevens, dan verdwijnen ze uiterlijk binnen die termijn ook uit de back-ups.

Met wie delen wij uw gegevens

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen het platform te laten werken, niet ruimer dan daarvoor nodig is:

Onze hostingpartij, die onze database binnen Europa onderbrengt
Onze e-maildienst, voor het versturen van berichten
Onze back-updienst, voor de tweede kopie van de back-up
AI-diensten die ons ondersteunen bij het samenvatten van gespreksverslagen en het lezen van cv's. Uw naam, e-mailadres en telefoonnummer worden hiervoor altijd verwijderd of vervangen door een niet-herleidbare code voordat er iets naartoe gaat.
Een AI-dienst voor het opstellen van een kandidaatverslag, als u en de betrokken franchiseformule daarvoor kiezen. Bij dat verslag wordt uw naam wel meegestuurd, omdat het op naam is gesteld voor de formule waarmee u al in gesprek bent.
De franchiseformule waarin u geïnteresseerd bent, voor zover nodig om een voordracht te kunnen doen
Meta (Facebook en Instagram), alleen als u via een advertentie op dat platform contact met ons zocht

Een deel van deze partijen is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. In die gevallen zorgen wij voor een passende grondslag voor doorgifte, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Ook beoordelen wij of aanvullende maatregelen nodig zijn.

Uw rechten

U heeft het recht om:

in te zien welke gegevens wij van u hebben
te corrigeren wat niet klopt
verwijdering te vragen van uw gegevens
de verwerking te laten beperken
bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens
uw gegevens over te dragen naar een andere partij, in een gangbaar bestandsformaat
een gegeven toestemming in te trekken

Wilt u hier gebruik van maken, neem dan contact op via contact@defranchisehub.nl. Wij reageren binnen één maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken kunnen wij u vragen zich te identificeren. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Op de openbare pagina's van deze website plaatsen wij geen cookies. Wij gebruiken geen trackers, geen analysediensten en geen advertentiepixels. Uw surfgedrag volgen wij niet.

Logt u in op het platform, dan plaatsen wij één cookie. Die is nodig om u ingelogd te houden en bevat zelf geen persoonsgegevens, alleen een willekeurige verwijzing naar uw sessie op onze server. De cookie is niet uitleesbaar door scripts, wordt alleen over een beveiligde verbinding verstuurd en vervalt na acht uur of zodra u uitlogt.

Omdat deze cookie strikt noodzakelijk is om de dienst te leveren, is daarvoor geen toestemming vereist en krijgt u geen cookiemelding. Weigert u hem in uw browser, dan kunt u niet inloggen.

Beveiliging

Wij versleutelen uw gegevens tijdens verzending en opslag, beperken toegang tot medewerkers die het voor hun werk nodig hebben, leggen vast wie welke wijziging heeft gedaan en maken dagelijks een back-up op twee onafhankelijke locaties. Vermoedt u dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of ziet u aanwijzingen voor misbruik, neem dan contact met ons op.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij een nieuwe functie toevoegen die andere gegevens gebruikt. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer die voor het laatst is bijgewerkt. Bij ingrijpende wijzigingen laten wij het u actief weten.